2、收到新邮件尽量使用“另存为”选项为邮件做备份（注意分类储存，不要在同一根目录下放全部的邮件）此时还可以趁机为邮件起一个更一目了然的名字，既是备份，又方便管理查阅，一举两得。

　　3、尽量在“通讯簿”不要设置太多的名单，（笔者甚至一个好友也不设置）如果要发送新邮件，可以进入邮件的储存目录，打开客户的发来的邮件，利用“回复”功能来发送新邮件（删除原有内容即可）如果客户或朋友较多，利用回复不方便，可以新建一个文本文件（自己做好备份，记得路径及名称)，把客户的邮件地址一一列入其中，要发新邮件的时候，利用CTRL+C, CTRL+V把客户邮件地址粘贴到“收件人”栏中去——这样虽然麻烦一点，但是有效地防止了邮件病毒的进一步传播，须知现在的邮件病毒变种更新既多又快，防杀难免有漏洞，病毒一发作，就自动复制无数拷贝发送到“通讯簿”里所有的用户。用此法可以避免病毒的扩散，特别是有商业关系的客户不会因此受到牵连，发生误会从而影响合作关系。此法还可起到保密客户的作用，因为名单文本的目录和名称只有本机主人才知道。

　　4、遇到带可执行文件（*.EXE, *.COM）或带有宏功能的附件（*.DOC等），不要选打开，最好先选择为“另存为”到磁盘上，用杀毒软件先查杀，这是共识了。