|
Word 2000 可以自动帮助用户处理一些常见问题，可大大提高工
作效率。
【自动更正】就是自动修改用户键入文字或符号时的自动错误。
可以通过设置一些选项，Word 2000 中文版就会自动监视用户的输
入，并修改一些特定的错误。
3.1.1 设置【自动更正】功能选项
设置【自动更正】功能选项具体操作如下：
（1）单击【工具】菜单中的【自动更正】菜单项，打开如图3-1
所示的【自动更正】对话框。
（2）根据需要选定【自动更正】选项卡以下选项，各选项的功
能介绍如下：
- 【更正前两个字母连续大写】：选中此复选框后，可以自动更
正第二个大写字母为小写字母。例如：将单词键为PIcture
时，就会自动更正为Picture。
- 【句首字母大写】：选中此复选框后，可以将每句的第一个英
文字母设置为大写。例如：将单词good 自动更正为Good。
- 【日期大写】：选中此复选框，可以将英文的星期、月份的第
一个英文字设置为大写。例如，将单词thursday 自动更正为Thursday。
- 【更正误按CapsLock 键产生的的大小写错误】：选中此复选
框后，会自动更正误按CapsLock 键产生的大写错误。例如：Word2000 会自动将句首的oTHERWISE 用Otherwise 代替。
- 【键入时自动替换】：选中此复选框后，可以将一些容易出错
的词条自动替换为正确的词条，这些替换和被替换的词条可
由用户自己设置。
3.1.2 创建自动更正词条
在输入字符时，会经常输入一些又长又容易出错的单词或者词
组，如果将这些词条定义为自动更正词条，在输入时就省时又省力
了。
创建自动更正词条的方法很多，一般在如图3-1 所示的【自动更
正】对话框的【自动更正】选项卡上创建，也可以先在文档中选择
要替换为的词条，然后单击【工具】菜单中的【自动更正】命令，
该词条就会自动显示在如图3-1 所示的对话框中【替换为】下面的
文本框中。
下面用例子讲述如何创建自动更正词条：
（1）选中需创建为自动更正的词条。例如，选中词条“唐诗宋词”。
（2）打开如图3-1 所示的【自动更正】对话框，会发现选中的
系统已经出现在【替换为】文本框中。
（3）在【替换】文本框中输入被替换的词条。如：“唐词宋诗”。
（4）单击【添加】按钮，这样选中的词条就成为了自动更正词
条。
（5）选中【自动使用拼写检查功能提供的建议】复选框，那么
在自动更正时就会根据拼写检查提供的建议来更正拼写错误的词
条。
（6）如果选定的文字是带有特定格式的，可以选中【替换为】
后面的【带格式文本】，这样在替换时还会把该文字的格式也替换
进来。
Word 不但可以自动替换为词条，还可以替换为图片。即可以将一
幅图片作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名，
若在以后插入该图片时，只需输入这几个简单的字符即可。下面以
一个例子作具体介绍：
（1）选择【插入】菜单中的【图片】菜单项，从其级联菜单中
选择【剪贴画】菜单项，打开【插入剪贴画】对话框，如图3-2 所示。在对话框中选择一个经常用到的图片，单击鼠标，从弹出的工
具栏中选择【插入剪辑】按钮。
（2）选中插入的剪贴画后，单击【工具】菜单中的【自动更正】
命令，然后再【替换】下面的文本框中输入代表该图片的代码即可，
注意不要与原有的代码重复即可。
注意：
图片是带格式的，所以【替换为】后面的【带格式文本】选项会
自动选中，注意不要更改为【纯文本】，否则将替换为“*”。
3.1.3 修改和删除自动更正词条
有时为了某种需要，需要对原有的自动更正词条进行重新定义，这时就应该对原有词条进行修改。步骤如下：
（1）打开【自动更正】对话框，并选择【自动更正】选项卡。
（2）在【键入时自动替换】选项组的列表框中选择需要修改的
自动更正词条，接着往【替换】框中输入新的自动更正词条名。
（3）单击【添加】按钮，这样就添加了一个新的自动更正词条
名。
最后再选中原来的词条，单击【删除】按钮即可把原来的词条删
除。
3.1.4 设置自动更正的例外项
如果有例外项不需要更正，如某些字母需要句首小写，希望Word
能够予以辨认，此时可以单击【例外项】按钮，在弹出的如图3-3
所示的【“自动更正”例外项】对话框，可以在该对话框中输入不
需要更正的词条，单击【添加】按钮即可。
图3-3 【“自动更正”例外项】对话框
如果有些单词术语需要前两个字母连续大写时，请单击【前两个
字母连续大写】选项卡，然后在【不更正】文本框中键入例外的单
词后单击【添加】按钮即可
如果要自动将单词添加到自动更正例外项中，可以选中对话框中
的【自动将词添至列表】，Word 要自动修改某些不想更改的内容时，
只要按下Backspace 键，把Word 做的更正重新改回来，该单词就自
动成为一个例外项。
|
设为首页
加入收藏
总编信箱
投稿或申请专栏请先 [登 陆]
