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Outlook Express使用体会ABC(1) |
| 作者：未知 日期：2005-9-24 16:18:38 |
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随着Internet Explorer（以下简称IE）中文版的应用普及，越来越多的网友使用IE软件包中的Outlook Express（以下简称OE）来收发电子邮件。OE对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。笔者也经常使用它，由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者下面就把自己在实践操作上的心得介绍给大家，以帮助初学者能够速成OE操作程序。
1、防止OE发送乱码
大家在收发邮件的过程中，肯定遇到过一些令人摸不着头脑的乱码？你知道这些乱码是怎么产生的吗？乱码产生的原因可能有几种情况，但有的情况是由于邮件的接收者使用的邮件客户软件与发送者使用的邮件客户软件不一致造成的。但是在实际使用过程中，网友们可能使用不同的电子邮件收发软件，因此，来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码。那么有没有办法来避免这种类型的乱码产生呢？ 正确的方法是：
首先，在邮件编辑窗口中，用鼠标单击菜单栏中的"格式"菜单，并从弹出的下拉菜单中选择"语言"命令，接着再从弹出的下级菜单中选中"简体中文(GB2312)"项，然后发送邮件。
其次，在OE邮件编辑器中，大家可以利用其强大的编辑功能，来编辑出各种五颜六色、不同字体的电子邮件。不过，如果对方没使用OE来接收邮件，可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是，在编写邮件时，用鼠标选择菜单栏中的"格式"选项，并从弹出的下拉菜单下选择"纯文本"命令。
如果要将邮件的发送格式缺省地设置为"纯文本"，可以直接在OE主窗口中，打开"工具"菜单，选择"选项"，从弹出的选项设置对话框中，单击"发送"标签，将邮件发送格式设置为"纯文本"。[page]
如果大家收到的一封信件中包含很多乱码，不妨按照下面的方式来试着转换乱码：
打开OE主操作窗口，用鼠标单击菜单栏中的"查看"菜单项，并点击"语言"选项中的"简体中文(GB2312)"项，或者点击工具栏上"语言"后面的向下箭头，选择"简体中文(GB2312)"功能项，屏幕出现一个对话框，单击"是"按钮，所有邮件主题中含有指定字符集的邮件，应用新的字符集。
2、OE可以和Foxmail进行邮件交换
目前，绝大多数用户使用的邮件收发软件都是OE和Foxmail，两者都因其功能卓著、方便适用而深受网友们的喜爱。有时，在实际操作中用户需要在这两种邮件收发软件中互相交换邮件，也就是说用Foxmail接收的电子邮件可以导入OE,反之亦然，交换邮件的具体操作步骤如下：
（１）从Foxmail将电子邮件导入OE：首先打开Foxmail收到的E－mail文件,然后用鼠标单击文件菜单中的导出命令,将当前的电子邮件文件另存为outlookmessage(＊.eml)格式的文件，并存放于windowapplication datamicrosoftOEmail目录之下。接着再用鼠标双击该文件，OE便随之打开文件内容，从文件菜单中选拷贝，拷入收件箱。以后，只要你打开OE邮件程序，就可以在收件箱见到该文件了。
（２）从OE将电子邮件导入Foxmail：首先在OE主操作窗口中打开需要交换的邮件，然后将该文件另存为扩展名为txt格式的文件，并存放于foxmailmail目录中。随后打开Foxmail程序操作窗口,用鼠标单击文件菜单中的导入命令，程序会弹出一个文件选择对话框，在该对话框的文件类型下拉框中选择＊.txt即可见到要导入的文件，接着再用鼠标双击该文件来打开即可。
3、用OE制作多媒体邮件
用OE来收发普通的文本格式的邮件是大家常见的一种情况，不知你有没有想过利用OE来发送多媒体邮件，如果有这种想法的话，那就请你一起来看看多媒体邮件是怎样制作的。
首先大家可以选择写信时的信纸。大家可以从OE本身附带的信纸中选择一种，也可以编辑修改已有的信纸。
其次大家可以在信件中插入图象，可以是静态的，也可以是动态的。如GIF89a动画文件。一次性插入动画和音乐方法很简单，插入的图象不管是动态的还是静态的，只要在编写新邮件时选择菜单栏中的“插入”命令，并从弹出的菜单中选择“图片”，从已有的文件中找到图象文件插到信纸里面就可以了，插入以后还可以移动图片在信件正文中的位置。
接着如果要在信件中加入背景音乐，需要使用OE 5.0，它的功能比4.0更为强大，大家可以在邮件编写窗口中依次选择“格式”／“背景”／“声音”命令，然后输入你想加入的音乐文件，可以是WAV，MIDI文件。在"重复设置"设置栏中大家可以设定声音播放的次数或者选中"连续播放"选项以达到循环播放的效果，之后就可以发出去了，对方在打开信时可以看到图片和听到音乐。
如果要把音乐和动画图象永久加入信纸，让它们作为默认信纸，则须制作一种新信纸。制作时，请依次选择“工具”／“选项”，在弹出的对话框中选择“撰写”标签，然后在该标签下单击“创建信纸”按钮，并按提示选择好图片和其它属性。支持背景音乐的方法类同于插入动画图象。在编写信件时选择“格式”／“背景”／“声音”，然后就可以插入背景音乐了。把音乐永久插入到信纸的原理也和插入图象相同。在生成新的信纸后手工修改信纸，加入上面的HTML代码即可，音乐会随邮件一同发出。对方只要有多媒体设备就可以收听到。
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责任编辑： 原点 |
投稿作者： 未知 |
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信息来源： 网络 |
录入时间： 2005-9-24 16:18:38 |
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