如果你家中或办公室中有多人共用一台计算机收发电子邮件，有可能你的有些邮件不希望被别人看到，怎样才能保密呢？在Outlook Express中每个人都可以拥有独立的邮箱，每人都可以有独立的邮件、联系人和个人设置。通过创建多个"标识"即可使每个人的邮件只有自己才能阅览。标识创建后，还可以在各标识之间进行切换，而不需要关机或断开 Internet 连接。而且一旦建立起标识，即可创建子文件夹，并可按照自己的意愿组织联系人。下面就给大家介绍一下：
　　
　　一、什么是标识？
　　在 Outlook Express （或其它使用标识的应用程序）中，可以为使用程序的每个人创建一个不同的"标识"。例如，你和你家里的人也许共享一个 Outlook Express。通过为自己创建一个标识，每个人都可以查看自己的信件和自己的联系人。
　　
　　二、添加新标识
　　1.在"文件"菜单中，指向"标识"，然后单击"添加新标识"。
　　2.输入新用户名。
　　3.为此用户输入密码。这样以后在你登录或从其他标识切换时提示你输入密码。这可以保护你的标识，使其他人无法象你那样登录，除非他们知道你的密码。如果其他人企图删除或更改标识的设置，系统也会提示他们输入密码。为你的标识添加密码不能保护你的数据不让其他人使用。如果你希望获得更高的安全性，则应该为每个用户建立和配置 Windows 用户配置文件。
　　4.Outlook Express 会询问你是否要以新用户身份登录。如果回答是，则会提示输入Internet连接的信息。如果回答否，则继续保持当前用户的登录状态。
　　
　　三、更改当前标识的设置
　　1.在"文件"菜单中，指向"标识"，然后单击"管理标识"。
　　2.更改其中的任何设置。 若要更改标识名或密码，请单击"属性"。
　　3.若想把某个标识设为默认值，单击"设为默认值"，这样启动时打开默认的标识。
　　4.若要更改 Outlook Express 启动时打开的标识，请从启动时使用列表框中选择一个标识。
　　
　　四、切换至其它标识
　　1.在"文件"菜单中，单击"切换标识"。
　　2.选择要切换到哪个用户。
　　
　　五、删除标识
　　1.在"文件"菜单中，指向"标识"，然后单击"管理标识"。
　　2.选定一个用户，然后单击"删除"。
　　注意当前标识无法删除。 删除标识时，相应的设置也被删除，但是数据不会被删除。