当我们拿到一本书时，会首先看到书名；打开这本书时，会看到书的目录，以后才是各章的内容。而各章的内容可以是文字、图形、表格等等。而在Excel系统中，一个工作簿文件就是类似于一本书组成的一个文件，在其中又会包含许多工作表，这些工作表可以储存不同类型的数据等等。工作簿是Excel中重要的基础概念之一。
    工作簿 所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。在打开一个新的工作簿文件时，会看到如图2-2所示的画面。例如，我们可以在一个工作簿文件中保存全年的十二张资产负债表，或者保存年销售报表的数据，以及由这些数据所绘制的统计图表，如图2-4所示的按地区销售表。

    Excel 2000和早期的电子表格程序相比，有一很重大的改进，就是现在Excel储存的单位是工作簿，而不是单一的工作表。当启动Excel时，就自动打开了工作簿，一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。一个工作簿内，可以有数个工作表，即可以同时处理多张工作表。
    在默认情况下，每一个工作簿文件会打开3个工作表文件，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的选项卡里（如图2-3所示）。所谓选项卡也就是指每一个工作表的名字。我们可以在选项卡上单击工作表的名字，来实现在同一工作簿中切换到不同的工作表。如果我们要找的工作表名没在底部的选项卡中显示，则可以通过按下选项卡滚动按钮来将它移动到当前的显示选项卡中。
    工作表 工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格，如图2-5所示。行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。

    注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，在将其保存时都将会保存在一个工作簿文件中，而不是按照工作表的个数保存。